Cada vez son más los que comienzan a trabajar como Freelancers. La evolución tecnológica ha permitido que casi cualquier persona cuente con el equipo necesario para trabajar por su cuenta, ya que por lo general solamente se requiere un ordenador con conexión a internet. Las cifras son impactantes.

- 930 millones de dólares es la cifra que invirtieron las empresas en contratar a freelancers en el año 2014.

- 40 es el porcentaje estimado de los estadounidenses que trabajarán como freelance en el año 2020

- 42 millones de estadounidenses trabajan actualmente como freelance

- 49 es el promedio de horas semanales trabajadas por freelancers en América del Sur

- 39 es el promedio de horas semanales trabajadas por freelancers en América del Norte

- 41.2 es el promedio de horas semanales trabajadas por freelancers en Europa

- 38 es el promedio de horas semanales trabajadas por freelancers en África

- 39.5 es el promedio de horas semanales trabajadas por freelancers en Asia

- 37 es el promedio de horas semanales trabajadas por freelancers en Australia

- 41 dólares es lo que cobra un ilustrador de media por hora 

- 44 dólares es lo que cobra un escritor de media por hora 

- 46 dólares es lo que cobra un diseñador web de media por hora

- 48 dólares es lo que cobra un diseñador 3D de media por hora

- 49 dólares es lo que cobra un diseñador gráfico de media por hora

- 49 dólares es lo que cobra un programador informático de media por hora

- 58 dólares es lo que cobra un director de proyectos de media por hora

- 69 dólares es lo que cobra un fotógrafo de media por hora

- 74 dólares es lo que cobra un desarrollador de software de media por hora

Razones por las que tantas personas comienzan sus carreras como freelance

• Familia: muchas personas no tienen más remedio que comenzar a trabajar desde sus hogares por razones familiares, ya sea porque tienen que cuidar de sus hijos pequeños o de sus mayores.

• Desempleo: la crisis ha dejado a millones de personas desempleadas, que ante la dificultad para conseguir un nuevo empleo han tomado la decisión de trabajar por su propia cuenta.

• Comodidad: muchos deciden trabajar como freelance por comodidad. Trabajar como freelance permite ganar dinero sin tener que moverse de la comodidad del hogar. De esta forma se evita también la pérdida de tiempo y dinero relacionada con el transporte a una oficina.

• Flexibilidad: el trabajo freelance permite una gran flexibilidad horaria que es imposible alcanzar con la mayoría de los trabajos convencionales. Hay gente a la que no le gusta el "horario de oficina" y se siente más a gusto trabajando en el horario que más le convenga y la cantidad de horas que más le convenga.

• Autonomía: el trabajo freelance permite una mayor autonomía. Es el propio trabajador quien toma las decisiones y no debe seguir las órdenes de ningún jefe. Hay gente que se siente más a gusto trabajando de esta manera.

Ventajas de trabajar como freelance

• Autonomía: quien trabaja como freelance goza de una mayor autonomía al no tener un jefe al que dar explicaciones y dispone de más libertad para tomar sus propias decisiones.

• Flexibilidad horaria: al ser sus propios jefes, los trabajadores freelance no tienen que respetar horarios ni reglas y pueden organizar y administrar su tiempo como les apetezca.

• Equilibrio entre la vida familiar y profesional: al tener elpoder de administrar su tiempo y horarios como les apetezca, los trabajadores freelance pueden organizarse mejor para pasar más tiempo con sus familias y seres queridos.

• Mayor comodidad: los trabajadores freelance gozan de una mayor comodidad física ya que pueden elegir su propio espacio y mobiliario en el que trabajarán. Pueden crear un ambiente cómodo y adecuado para trabajar a tu gusto.

• Ahorro de tiempo: los trabajadores freelance pueden trabajar desde su propia casa, por lo que se ahorran el tiempo de traslado a una oficina. En todas las grandes ciudades hay atascos de tráfico, sobre todo en las horas puntas. En ciertos lugares los atascos son tan agobiantes que algunas empresas piden a sus empleados que trabajen desde casa. En São Paulo, la ciudad más poblada de América del Sur, se movilizan diariamente 7.5 millones de vehículos y las personas pierden de 3 a 4 horas diaras en atascos de tráfico.

• Ahorro de dinero: Al no tener que viajar diariamente a una oficina, los trabajadores freelance ahorran en gasolina y transporte público.

 Desventajas de trabajar como freelance

• Dificultad para separar la vida personal y profesional: trabajar desde casa como freelance puede traer problemas a la hora de separar la vida familiar y profesional, ya que en algunos casos el espacio de trabajo es el mismo que el de descanso y tiempo libre con la familia y amigos.

• Aislamiento: el trabajador freelance no goza de los pequeños placeres de la oficina, como la típica charla junto a la máquina de café con los compañeros de trabajo, lo cual conlleva la posibilidad de sentirse solo y sentir la necesidad de compartir experiencias y descansos con estos.

• Distracciones: trabajar desde casa te rodea de distracciones y hay que tener cuidado con acabar viendo la televisión, echando siestas o haciendo tareas domésticas, ya que afecta a la productividad.

• Sobrecarga laboral: quien trabaja en una oficina sabe que tiene un horario de trabajo determinado y que puede ir a casa y relajarse cuando llegue su hora de salida. Sin embargo, el trabajador freelance no tiene un jefe, ni un horario definido de trabajo. Aunque esto pueda ser una ventaja, también es un riesgo en el sentido de que puede acabar trabajando demasiado. Al no haber reglas, el freelance puede caer en el error de aceptar más trabajos de los que puede soportar.

• Falta de motivación: al no tener un jefe que lo anime, ni una estructura de organización que apoye sus ideas y proyectos, el trabajador freelance puede comenzar a sentir una falta de motivación que disminuya considerablemente sus niveles de productividad y sus ganas de hacer las cosas de forma correcta.

• Decidir: el primer paso es decidir qué hacer; en qué campo trabajar, lo cual seguramente será fácil para aquellos que son profesionales o expertos en algún área. Una vez que se tenga una idea de negocio, se puede pasar al siguiente paso.

• Estudiar el mercado: una vez que el trabajador freelance sepa en qué campo trabajará, es importante que estudie el mercado para saber si su idea es viable o no y evitar gastos de tiempo y dinero en vano.

• Definir el presupuesto: es fundamental saber con cuánto dinero se contará para poner en marcha el proyecto.

• Acondicionar tu oficina: es muy importante que el trabajador freelance cuente con su propia oficina. Lo ideal es contar con una habitación destinada únicamente al trabajo, lo cual no es siempre posible. Si no es posible contar con una habitación destinada al trabajo, hay que dedicar aunque sea un rinconcito de la casa. Es fundamental separar el área de trabajo del resto del hogar.  Como en cualquier empleo, el trabajo desde casa implica pasar varias horas al día en un mismo espacio (oficina), por lo que es importante acondicionar este ambiente de la mejor forma para poder estar cómodo. Hay elementos básicos que toda oficina necesita: una mesa de trabajo, una silla ergonómica que proteja tu espalda, un ordenador, conexión a internet, estanterías y cajones para organizar el material, etc. El mobiliario y los objetos de trabajo dependerán de la profesión.

• Fijar objetivos: es fundamental que el trabajador freelance fije sus objetivos. Los objetivos y metas servirán como una brújula que lo guiará al éxito. Para quienes trabajan en una empresa puede ser más fácil conocer los objetivos y tenerlos claros. Sin embargo, esto puede ser difícil para un freelancer. La definición de metas y objetivos lo ayudarán a mantenerse motivado e ir en la dirección correcta.

• Estudiar a la competencia: es recomendable hacer un análisis de la competencia. Esto no quiere decir que el trabajador freelance debe copiar lo que la competencia está haciendo. Es muy importante que se destaque por sus ideas originales y su diferencial. Sin embargo, para superar a la competencia y ser el mejor es necesario que conocer quiénes son los competidores y qué están haciendo para poder ofrecer más y mejor.
  

• Mercado meta

Antes de lanzarse al mercado el freelancer debe saber cuál será su público objetivo, es decir, el que comprará sus productos o contratará sus servicios. Definir el mercado meta ayudará a definir la estrategia de marketing. Algunas de las variables para definir el mercado objetivo pueden ser el nivel socio-económico, la edad, la ocupación, las aficiones...

• Canales de comunicación

Una vez que el mercado objetivo esté definido se deben definir los canales de comunicación; los medios en los que el freelance publicitará sus productos o servicios. Estos canales deben corresponder con las características del público objetivo. Por ejemplo, si los servicios están destinados a jóvenes de entre 18 y 25 años, será más adecuado publicitarlos en las redes sociales que en periódicos, ya que hoy en día por lo general los jóvenes utilizan más las redes sociales que los periódicos. Si el público objetivo son mujeres de entre 20 y 35 años, será mejor publicitar los servicios en una revista de moda y belleza en lugar de una revista de automóviles.

• Diseño

Es importante tener en cuenta el diseño de los elementos publicitarios. Desde un pequeño folleto hasta un anuncio de televisión, todo debe estar cuidadosamente diseñado en relación a la imagen que se desea transmitir. Lo recomendable es contratar a un diseñador profesional, para asegurar la calidad del diseño.

• Consulta con un especialista

Siempre es recomendable consultar con especialistas en comunicación. Ya sea una amigo que sepa del tema o una empresa especializada en ello, es importante consultar con un experto cuando se trata de comunicación para asegurarse que el mensaje llegará al destinatario adecuado, generará confianza y que habrá grandes posibilidades de convencerlo.

¿Cómo ponerle precio a tu trabajo?

• Define cuánto quieres ganar al mes

• Define un precio por hora para alcanzar esta cantidad

• Incluye todos los gastos adicionales dentro de la remuneración salarial por hora
  

• Incluye también los impuestos dentro de la remuneración salarial por hora

• Valora si lo que deseas ganar responde a lo que te ofrece el mercado

• No trabajes por menos de lo que te haga sentir cómodo

• Calcula el tiempo en horas que te llevará acabar cada proyecto

• Valora si necesitarás que otras personas te apoyen en el proyecto

Impuestos e información legal

Las regulaciones fiscales dependen de cada país, pero hay dos impuestos fundamentales que todo autónomo debe tener en cuenta.

• IVA: Es un impuesto obligatorio que grava el consumo, y lo paga el cliente final, ya que el empresario está obligado a cobrar el impuesto en las ventas que realice. Esto quiere decir que el freelancer o autónomo no paga IVA. El freelancer hace de recaudador de hacienda y cada trimestre (enero, abril, julio y octubre) entrega a hacienda lo que ha cobrado por este impuesto a sus clientes.

  • IRPF: Este impuesto se declara trimestralmente, en el que se determina el volumen de ingresos menos los gastos. Sobre ese beneficio se debe hacer un pago fraccionado todos los trimestres a cuenta del 20% del beneficio neto de declaraciones posteriores. Las positivas conllevan la obligación de pagar y las negativas no.
    

• Establecer un horario de trabajo: si bien una de las principales ventajas de trabajar desde casa es la flexibilidad horaria, llevarla al extremo puede ser contraproducente. Imagina que te acostumbras a levantarte al mediodía, almorzar a la tarde y trabajar hasta altas horas de la madrugada. Seguramente ni tú, ni tus amigos o familia quieren que termines así, por lo que deberías determinar horarios en los que trabajarás y hacer un esfuerzo por respetarlos.

• Establecer objetivos: no dejes que la rutina y el propio trabajo te aburra. Intenta ser creativo, pensar en nuevas ideas de negocio, buscar más clientes, iniciar un nuevo emprendimiento, etc. Fija objetivos ambiciosos en períodos de tiempo determinados y trabaja duro para cumplirlos a tiempo. Cada vez que cumplas un objetivo fíjate otro. De esta manera te mantendrás ocupado y motivado. Además, sentirás una gran satisfacción y orgullo cada vez que alcances tus metas.

• Vestirse: es importante vestirse como si fueras a trabajar fuera de casa, para cambiar de actitud y transmitirle al cerebro que es hora de trabajar, no de descansar. Trabajar en pijama o con ropa demasiado cómoda facilita la tentación de dormir una siesta a mitad de tu jornada laboral. Esto no quiere decir que tengas que andar de traje y corbata todo el día en tu propio casa, sino que utilices ropa con la que te sientas profesional y cómodo a la vez.

• Acondicionar una oficina: la oficina en casa debe tener un espacio propio para así poder separar el ámbito profesional del personal y de descanso. En cualquier caso, es fundamental destinar un espacio exclusivo para el trabajo. Aunque se trate de una minúscula mesa en un rincón: ese espacio estará dedicado únicamente al trabajo, las carpetas, los papeles, el ordenador y todo lo que sea necesario para realizar la actividad correspondiente.

• Adquirir los muebles adecuados: junto con el escritorio, la silla es uno de los elementos más importantes. Seguramente pases varias horas sentado, por lo que debes asegurarte que sea muy cómoda. Tienes que elegir una silla adecuada, que te permita adoptar la posición correcta y no te provoque dolores y molestias cervicales. Lo aconsejable es que el respaldo sea regulable y que cuente con palancas ajustables y ruedas. Es muy importante que tengas la iluminación adecuada para evitar la fatiga visual. Esta comprobado que una mala iluminación en el trabajo puede provocar agotamiento, estrés y jaquecas. Procura ubicar tu escritorio cerca de una ventana, para tener iluminación natural durante el día. Si trabajas durante la noche, o la luz que entra por tu ventana no es suficiente, debes adquirir una buena lámpara. Lo recomendable es optar por lámparas fluorescentes ya que emiten menos calor que las incandescentes tradicionales. Ten en cuenta que las luces blancas son ideales para los espacios de trabajo, ya que incrementan la concentración y productividad. Las luces de tono amarillento crean ambientes cálidos que relajan a las personas, y por ende reducen la productividad. Necesitarás repisas y cajones para mantener tus elementos de trabajo organizados. Está comprobado que tener tu espacio organizado puede aumentar tu productividad y reducir tu nivel de estrés.

• Contactar con otros profesionales del campo: si bien trabajar desde casa tiene muchos beneficios, tiene una gran desventaja en cuanto a las relaciones sociales. El trabajo de oficina te permite interactuar con otras personas, socializar e intercambiar ideas. Sin embargo al trabajar desde casa puedes sentirte un poco solo. La buena noticia es que Internet te ofrece la posibilidad de comunicarte con otras personas y buscar otros trabajadores del mismo rubro con los que puedas intercambiar ideas, consejos, mejores prácticas, etc. Tómate tu tiempo para navegar por Internet y crear tu propia red de contactos. LinkedIn es una herramienta muy buena para llevar a cabo esto. Deberías crear una cuenta si todavía no la tienes; es muy fácil y rápido.

• Salir de casa: al trabajar desde casa pasas muchas horas dentro de tu hogar, por lo que el placer se mezcla con el ámbito profesional. Es importante que, como en cualquier trabajo, tomes un descanso y salgas en busca de un poco de aire fresco y distracción. Esto te permitirá recargar energías y regresar a tu lugar de trabajo fresco despejado.